La storia di un progetto (prima parte)

Dopo aver letto centinaia di libri sulla gestione dei progetti, abbiamo spesso la sensazione di aver visto tutto e che non ci sia niente di nuovo ed eccitante...Tuttavia, è tempo per noi di scrivere un nuovo capitolo per la “disciplina del project management.
Lettura in: 4 minuti

C’era una volta un progetto

Cosa potrebbero avere a che fare le storie de “I vestiti nuovi dell’imperatore” o “Il lupo travestito da pecora” con il mondo del project management?

La risposta a questa domanda è per chiunque sia interessato ad acquisire una nuova prospettiva sulla gestione di progetti, sfidando concetti e stabilendo nuove relazioni.

Ti sfido a comprenderne il reale significato, anche se potresti già saltare alla “morale della storia”, non farlo e dedicati 2 minuti per riflettere.

I VESTITI NUOVI DELL’IMPERATORE

C’era una volta un imperatore che amava i vestiti! Amava i vestiti più di ogni altra cosa!

Ogni anno per il suo compleanno, o per Natale chiedeva molti vestiti nuovi. Tutto ciò che l’Imperatore ha sempre voluto… erano un sacco di novità: Abiti!

L’imperatore amava così tanto i vestiti che aveva intere stanze piene di vestiti! Li amava così tanto che li avrebbe cambiati dodici volte al giorno.

Un dì, due stranieri arrivarono al palazzo dell’imperatore. “Noi possiamo farti i vestiti più belli del mondo e tutti vorranno vestiti come i tuoi”.

“Ah, questo è quello che ho sempre desiderato” pensò l’Imperatore. “Indossare i vestiti più belli del mondo”

E ordinò che gli stranieri facessero quei vestiti.

Ormai da settimane e settimane gli sconosciuti lavoravano sui vestiti e non permettevano a nessuno di vedere cosa stavano facendo.

L’imperatore, ad un certo punto divenne impaziente; voleva vedere i nuovi vestiti e così un giorno chiese di vederli.

Quando gli stranieri glieli mostrarono, l’imperatore si guardò tutto intorno alla stanza ma non riusciva a vedere i vestiti da nessuna parte!

“Dove sono i vestiti nuovi che ti ho pagato?” chiese.

“Ma sono proprio qui, Vostra Maestà”, disse il primo straniero.

“Cosa ne pensi? Non sono deliziosi? …il materiale, i colori più scintillanti, sono i più alla moda”

L’Imperatore si guardò intorno confuso; non riusciva a vedere niente!

“Non riesco proprio a vedere nessun vestito”, diceva.

“Questi vestiti”, dissero gli sconosciuti, “sono così speciali e così rari che solo le persone più intelligenti possono vederli. Sono troppo belli per essere visti da persone stupide e ignoranti; questa è la magia di questi fantastici nuovi vestiti!”

“Oh, certo, certo” disse velocemente l’Imperatore (non volendo apparire stupido o ignorante).

“Sono bellissimi; questo è proprio quello che ho sempre desiderato! Posso provarli?”

“Beh”, dissero gli estranei, “Come puoi vedere non sono del tutto…finiti ancora. Ma se potessi pagarci un po’ di più, sono sicuro che potremmo averli pronti in tempo per la grande parata”. L’imperatore acconsentì al pagamento.

Arrivò il giorno della grande sfilata e si presentarono i due sconosciuti con i vestiti nuovi.

“Tutti ti ammireranno, Maestà. Il nuovo look dei vestiti”, dissero gli estranei.

A questo punto si era sparsa la voce che questi nuovi vestiti erano…così speciali che potevano essere visti solo da persone intelligenti e, non volendo apparire stupidi o ignoranti, tutti gli amici dell’Imperatore dissero: “Che bello! Che colori! Che stile! I tuoi vestiti nuovi sono magnifici, Vostra Maestà!”

“Oh cielo”, pensò l’imperatore.

“Tutti i miei amici possono vedere i miei vestiti nuovi, ma io no. Ma come è possibile? Significa che sono stupido e ignorante e non adatto a essere imperatore? Devo fingere di vederli in modo che nessuno pensi che io sia stupido. Nessuno deve sapere questa cosa!”

Quando fu il momento della grande parata, l’Imperatore indossò i suoi vestiti nuovi e disse ai suoi amici “seguitemi” e si recò sulla strada per il palazzo.

Folle di persone fiancheggiavano la strada e guardavano l’imperatore e la grande parata. C’erano cavalieri a cavallo, enormi elefanti con gioielli e soldati elegantemente vestiti che sfilavano lungo la strada.

Ma l’attrazione principale della grande parata era la novità dell’Imperatore: gli abiti!

La folla aveva sentito dire che solo le persone intelligenti potevano vedere i vestiti nuovi dell’Imperatore e, non volendo sembrare stupidi o ignoranti, dicevano tutti: “Che bel vestito!”

L’imperatore era molto contento che tutti ammirassero i nuovi vestiti, anche se lui stesso non poteva vederli!

Il progetto è NudoImprovvisamente, una vocina dalla folla gridò: “Aspetta! Non ha niente addosso! L’imperatore è nudo come il giorno in cui era Nato!”

Un silenzio ovattato calò sulla folla e sulla grande parata che venne fermata…Poi all’improvviso tutti scoppiarono a ridere!

“Il bambino ha ragione”, dissero.

“L’Imperatore non ha vestiti addosso!”

L’Imperatore arrossì di un rosso vivo. Avevano ragione. Lui non indossava alcun vestito!

“Passami un mantello”, ordinò a uno dei suoi amici.

“Devo tornare a palazzo e mettermi dei vestiti! non mi sono mai fidato di quegli sconosciuti che volevano solo adularmi e prendere i miei soldi!”

Da quel giorno l’Imperatore diede al bambino un importante lavoro nel suo palazzo perché era l’unica persona che aveva detto la verità.

E ogni volta che l’Imperatore aveva bisogno di consigli, chiedeva per primo al bambino.

Morale della storia?

Ma cosa ha a che fare questo con la gestione del progetto?

Come per i vestiti dell’Imperatore, i progetti sono spesso un mandato da parte del management senza un forte “business case” o sono privi di qualsiasi beneficio visibile, risultato di giochi politici interni, di un sentimento istintivo, di capacità di marketing discutibili o privi di una vera strategia ‘strategica’, la parola magica in grado di sbloccare qualsiasi impasse.

Molto spesso i progetti non sono realizzabili, i benefici sono sopravvalutati e irrealistici, ma lo sponsor ha tanta fiducia nel progetto o si ritiene che abbia tale autorità e credibilità nell’organizzazione, che nessuno osa affrontarlo con la verità. In altre parole, il progetto è nudo.

Altrettanto importante del fare i progetti giusti, è fare i progetti giusti e fermare quelli sbagliati.

Questa prospettiva garantisce che solo i progetti allineati agli obiettivi strategici (che contribuiscono al business con benefici robusti e ottenibili) vengano realizzati, mentre i progetti in corso (non più giustificabili, poiché i loro benefici sono ritenuti irraggiungibili) debbano essere fermati in tempo per non sprecare altre risorse.

Dopo aver letto centinaia di libri sulla gestione dei progetti, abbiamo spesso la sensazione di aver visto tutto e che non ci sia niente di nuovo ed eccitante…

In vero, ogni progetto è una storia da raccontare, con i suoi personaggi, una trama più o meno complessa, un paio di soliti (o insoliti!) contrattempi e la morale della storia da ricordare per i progetti futuri.

 

È tempo per noi di scrivere un nuovo capitolo per la disciplina del project management.

 

Per fare questo, a volte, è necessario fare un passo indietro e ricordare le basi per poter acquisire una nuova prospettiva su un tema troppo semplificato. Una visione che porta ad un nuovo domani…

 

Se vuoi saperne di più sul nuovo corso di Project Managementcontatta un career coach e scopri come creare e gestire progetti che funzionano!

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